DEAR GRADUATES 卒業生の皆様へ
各種証明書の請求方法について
大阪大学歯学研究科 庶務係へ
窓口または郵送でお申し込みください。
※電話、FAX、Eメールでの請求は受け付けておりませんので、ご了承ください。
1. 窓口で請求
庶務係窓口で「証明書交付願」に必要事項を記入の上、提出してください。
(下のボタンからダウンロードして、窓口に持参しても構いません。)
- 発行は翌日の午後以降になります。(下記の 証明書発行に要する日数 参照)
- 郵送希望の場合は、返信用封筒(返送先の住所・氏名記入、切手添付)を交付願と併せて窓口に提出してください。
2. 郵送による請求
本校所定の「証明書交付願」をダウンロードして必要事項を記入の上、次の①証明書交付願、②返信用封筒(郵送希望の場合)、③本人確認書類 を同封し、庶務係宛に送付してください。
①証明書交付願(下記項目をすべて記入願います)
- 申請日
- 氏名(英文証明書の場合は、ローマ字表記も併せて)
- 生年月日
- 連絡先電話番号
- 交付方法(窓口受取・郵送希望いずれかに◯)
- 在学生のみ・・・身分証明書番号
- 卒業生のみ・・・卒業年
- 交付方法郵送希望者のみ・・・住所
- 必要とする証明書の種類の欄に和文・英文(のいずれかに◯)
- 必要部数
- 証明書の必要理由
- 証明書の提出先名称
※原則として成績証明書以外は厳封しません。厳封が必要な場合はその旨も明記してください。
②返信用封筒(交付証明書の郵送希望者のみ)
返送先の住所・氏名を記入の上、角形2号サイズ(定形外)の封筒に、140円分切手[複数申込の場合は切手を増額し、お急ぎの場合は速達料金(+300円)を加算]を貼付してください。
ただし、厳封を要しない証明書(成績証明書以外)の場合は、長形3号サイズ(定形)封筒に110円を貼付したものでもかまいません。
③運転免許証、パスポート、住民票、健康保険証等の写し
本人確認のため、上記書類のいずれか1点を同封してください。
なお、提出された本人確認書類は返却しませんが、証明書発行業務以外には使用しません。
証明書発行に要する日数
※注意!!証明書の即日発行は行っておりません。
下記のとおり発行しますが、システム等の都合上やむを得ず発行できない場合もありますので、余裕をもってご請求ください。
- 和文証明書
「 交付願 」到着の翌々日の午後発行・投函 - 英文証明書
「 交付願 」到着の1週間 ~ 10日後発行・投函
各種証明書請求・お問い合わせ
大阪府 吹田市 山田丘 1 - 8
大阪大学 歯学研究科 庶務係 宛
0 6 - 6 8 7 9 - 2 8 3 1
時間:9 : 00 ~ 12 : 00 及び
13 : 00 ~ 17 : 00
(土日・祝日・年末年始は除く)
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平成26年(2014年)3月以降の大阪大学
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